Программный продукт «BAS Розничная торговля» предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек — как отдельных магазинов, так и входящих в распределённую торговую сеть. Решение позволяет вести учёт товаров и денежных средств, осуществлять розничные продажи, управлять ценообразованием, скидками, персоналом, аналитикой деятельности предприятия, а также взаимодействовать с торговым оборудованием и интегрироваться с другими продуктами BAS.

Система поддерживает учёт всех основных товарных операций — заказы поставщику, поступления, перемещения, инвентаризации, списания, оприходования, розничную и мелкооптовую реализацию, передачу между организациями. Реализовано автоматическое распределение товаров на основе настроек. Учёт ведётся исключительно в гривне с возможностью применения различных систем налогообложения — налога на прибыль, НДС или единого налога. Анализ продаж выполняется в заданных пользователем разрезах с учётом остатков, характеристик и объёмов реализации. На основе этих данных можно формировать заказы поставщикам, планировать дату поступления и оплату. При приёмке товара формируется отчёт о точности и своевременности поставки.

Управление ценами позволяет централизованно или локально устанавливать розничные цены — как для всей сети, так и для отдельных магазинов или товарных групп. При поступлении товара система контролирует закупочную цену и автоматически рассчитывает новую розничную. Поддерживается отложенное применение цен, печать ценников и этикеток как из документа, так и из специального интерфейса. Для оформления розничных продаж предусмотрен удобный интерфейс рабочего места кассира (РМК), адаптированный под экраны небольшого размера и программируемые клавиатуры. РМК позволяет ограничить доступ кассира к ненужным функциям, продавать от имени разных организаций с печатью фискальных чеков, принимать оплату наличными, картами, сертификатами, в кредит. Поддерживается учёт кассовых операций, внесение разменных средств, инкассация, частичное изъятие наличных.

Система предоставляет широкие возможности по управлению скидками в зависимости от количества товара в чеке, суммы чека, времени покупки, типа дисконтной карты, персональных данных покупателя, условий акций типа «купи-получи». Все условия скидок хранятся в специальном справочнике, поддерживаются накопительные схемы со сменой или без замены карт, учёт подарочных сертификатов. Скидки могут применяться автоматически или вручную. Реализован аналитический учёт складских операций, включая возвраты покупателей, возвраты поставщику, списания, с фиксацией причин. Отчёты позволяют анализировать объёмы и причины потерь.

Поддерживается учёт рабочего времени сотрудников магазина, а также фиксация продавца при каждой продаже, что даёт возможность контролировать персонал и внедрять прозрачную систему мотивации. Формируются аналитические отчёты с группировкой и детализацией операций, показателями динамики, средних и относительных значений, в том числе по эффективности продаж, скидок, распродаж, оценке товарооборота по группам товаров и покупателей.

«BAS Розничная торговля» поддерживает работу с фискальными регистраторами, чековыми принтерами, POS-терминалами, весами, дисплеями покупателя, считывателями карт, сканерами и терминалами сбора данных. Настройка выполняется через справочник рабочих мест пользователей с привязкой соответствующего оборудования. Программа обеспечивает печать чеков, формирование кассовых отчётов, приём оплат через эквайринг.

Предусмотрен двусторонний обмен данными с конфигурацией «BAS Управление торговлей» (ред. 3.2) на уровне справочников и документов. В таком тандеме «BAS Управление торговлей» выступает в роли управляющей системы, а «BAS Розничная торговля» — в роли оперативной. Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом напрямую или через центральный узел. Все торговые данные агрегируются: розничные продажи, поступления, перемещения, инвентаризации и т. д. Предусмотрен также односторонний обмен с программой «BAS Бухгалтерия» — передаются документы и уточняющие данные справочников.

Программа может работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента на всех рабочих местах. Для расширения количества рабочих мест необходимо приобретение клиентских лицензий (от 1 до 500 пользователей). Для режима клиент-сервер также требуется лицензия на сервер. Сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется использовать только для удалённых, а не для основных баз. Пользователи с действующим договором ИТС могут заменить программную защиту на аппаратную (по заявке и на платной основе). Для каждого магазина необходимо приобретение отдельной основной поставки продукта.

В случае, если автономные рабочие места (кассы) внутри магазина объединены в локальную сеть и обеспечены отдельными лицензиями, можно организовать обмен данными без покупки дополнительных поставок. Если кассы не объединены в одну сеть, требуется отдельная поставка на каждое изолированное рабочее место или сегмент сети.