Програмний продукт «BAS Роздрібна торгівля» призначений для автоматизації бізнес-процесів магазинів роздрібної торгівлі — як окремих, так і у складі розподіленої мережі. Рішення дозволяє вести облік товарів і грошових коштів, здійснювати роздрібні продажі, керувати ціноутворенням, знижками, персоналом, аналітикою діяльності підприємства та взаємодіяти з торговим обладнанням, а також інтегрується з іншими програмами BAS.

Система підтримує облік усіх основних операцій із товарами — замовлення постачальнику, надходження, переміщення, інвентаризацію, списання, оприбуткування, реалізацію в роздріб і дрібним оптом, передавання між організаціями. Реалізовано автоматичний розподіл товарів на основі налаштувань, а облік ведеться в гривнях із можливістю застосування різних систем оподаткування — податку на прибуток, ПДВ або єдиного податку. Аналіз продажів виконується у зазначених користувачем розрізах із врахуванням залишків товару, характеристик і обсягів реалізації. На основі цих даних можна створювати замовлення постачальнику, планувати дату надходження і оплату. Під час постачання формується звіт, який відображає точність і своєчасність виконання замовлення.

Управління цінами передбачає централізоване або локальне встановлення роздрібних цін — як для всієї мережі, так і для окремих магазинів або товарних груп. При надходженні товару система дозволяє контролювати закупівельну ціну й автоматично розраховувати нову роздрібну. Можна використовувати відкладене застосування цін, друкувати цінники та етикетки як із документа, так і з інтерфейсу. Для оформлення роздрібних продажів передбачено зручний інтерфейс робочого місця касира (РМК), адаптований до дисплеїв малого розміру та програмованих клавіатур. РМК дозволяє обмежити доступ касира до зайвих функцій, здійснювати продаж на різні організації з друком фіскальних чеків, приймати оплату готівкою, картками, сертифікатами, кредитом. Підтримується облік касових операцій, внесення розмінних коштів, інкасація, виїмка готівки.

Система пропонує широкі можливості для управління знижками залежно від кількості товару в чеку, суми, часу покупки, дисконтної картки, особистих даних покупця, умов типу «купи-отримай». Усі умови знижок зберігаються у спеціальному довіднику, підтримуються накопичувальні схеми з або без заміни карток, облік сертифікатів. Знижки можуть нараховуватись автоматично або вручну. Реалізовано аналітичний облік складських операцій, зокрема повернень, списань, з фіксацією причин. Звіти дозволяють аналізувати розміри й джерела втрат.

Підтримується облік робочого часу працівників магазину, а також фіксація продавця під час кожної покупки, що дозволяє контролювати персонал і впроваджувати систему мотивації. Формуються аналітичні звіти з групуванням і деталізацією операцій, показниками динаміки, середніх та відносних значень, зокрема щодо ефективності продажів, знижок, розпродажів, оцінки товарообігу за групами товарів і покупців.

«BAS Роздрібна торгівля» підтримує роботу з фіскальними реєстраторами, принтерами чеків, POS-терміналами, вагами, дисплеями покупця, зчитувачами карт, сканерами та терміналами збору даних. Налаштування здійснюється через довідник робочих місць користувачів із прив’язкою відповідного обладнання. Програма забезпечує друк чеків, формування касових звітів, приймання оплат через еквайринг.

Передбачено двосторонній обмін із «BAS Управління торгівлею» (ред. 3.2) на рівні довідників і документів. У такій зв’язці «BAS Управління торгівлею» виступає як керуюча система, а «BAS Роздрібна торгівля» — як оперативна. Магазини можуть працювати з центральним офісом напряму або через центральний вузол. Усі торгові дані агрегуються: роздрібні продажі, надходження, переміщення, інвентаризації тощо. Передбачений обмін із «BAS Бухгалтерія» в односторонньому режимі, що забезпечує передачу документів та уточнення довідкових даних.

Програма підтримує роботу в режимі тонкого клієнта і веб-клієнта. Для розширення кількості робочих місць необхідно придбати клієнтські ліцензії (1–500 користувачів). Для роботи в режимі клієнт-сервер — також ліцензію на сервер. Рекомендується використовувати сервер МІНІ на 5 підключень тільки для віддалених, а не основних баз. Користувачі з діючим договором ІТС можуть замінити програмний захист на апаратний (платно, за заявкою). Для кожного магазину потрібно мати окрему основну поставку продукту.

У разі, якщо автономні робочі місця (каси) всередині магазину об’єднані в локальну мережу й забезпечені окремими ліцензіями, можна організувати обмін даними без додаткових поставок. Якщо ж каси не об'єднані мережею, необхідно мати окрему поставку на кожне ізольоване робоче місце або сегмент мережі.