«BAS ERP» — это инновационное решение для создания комплексной информационной системы управления деятельностью многопрофильных предприятий, разработанное с учётом лучших практик автоматизации среднего и крупного бизнеса, а также особенностей учета в Украине. Особое внимание уделено реализации функций, востребованных крупными предприятиями с различными направлениями деятельности, в частности со сложным производством. Программа охватывает все основные контуры управления и учёта, позволяя создать единую информационную систему для координации всех бизнес-процессов. Для управления операционной деятельностью предусмотрены автоматизированные рабочие места с оптимизированными интерфейсами для удобного выполнения ежедневных задач. Подсистемы адаптированы к большому объему документооборота и обеспечивают финансовое управление достоверной и детализированной информацией. Система планирования позволяет координировать деятельность подразделений, формировать и выполнять планы продаж, производства, сборки, разборки, внутреннего потребления, закупок и оплат с высоким уровнем детализации и аналитики. Поддерживаются вытягивающая, толкающая и смешанная модели планирования, формирование альтернативных сценариев и планов на разные периоды, их замещение или дополнение, а также указание источников потребностей. Пользователь может управлять многоэтапным процессом планирования через специальное рабочее место с встроенным помощником, декомпозировать укрупнённые планы, использовать внутренние и внешние данные, настраивать формулы для расчётов, проверять соответствие между потреблением и обеспечением, проводить план-фактный анализ. Аналитика охватывает номенклатуру, подразделения, партнёров, оферты, склады, статьи бюджета, менеджеров и форматы магазинов. Данные из планирования автоматически отображаются в подсистеме бюджетирования. Подсистема бюджетирования обеспечивает финансовое планирование, анализ и принятие управленческих решений, контроль лимитов расходов, разработку отчетности и прогнозирование финансовых показателей в разрезе видов деятельности, регионов, товаров и т.д. Настройка структуры бюджета выполняется через табличную модель, возможен ввод в виде таблицы или списка показателей, поддерживается сохранение данных и отложенная запись, drill-down к первичным данным, до шести произвольных аналитик на статью бюджета, использование единой единицы измерения для предотвращения ошибок. Расчеты могут выполняться по формулам с использованием данных из различных источников. Экземпляры бюджета можно просматривать и редактировать в одной форме, сохраняется история изменений, а специальный отчет подсказывает способы оптимизации скорости расчётов. Управление персоналом и расчёт заработной платы в BAS ERP обеспечивают комплексную автоматизацию HR-процессов в соответствии с действующим законодательством, поддержку кадровой политики и повышение эффективности бюджетного планирования. Реализован учёт персональных данных, движения кадров, занятости, штатного расписания, договоров подряда, отработанного времени с использованием различных методов, начисление заработной платы по повременной, тарифной, сдельной системам. Поддерживается расчёт вознаграждений по показателям эффективности, удержаний из зарплаты, в том числе по исполнительным документам, а также начисление прочих денежных и натуральных доходов. Реализован учёт взаиморасчётов с персоналом, управление задолженностью, формирование унифицированной и внутренней аналитической отчетности, автоматический расчёт налогов и взносов в фонд оплаты труда, формирование регламентированной отчётности. Основные инновации включают анализ эффективности управления персоналом, расчёт зарплаты по выработке, гибкое отражение зарплаты в финансовом и регламентированном учёте, использование формул любой сложности, анализ фонда оплаты труда, начисление резерва отпусков, широкие возможности для регламентированных расчётов. В подсистеме бюджетирования реализовано моделирование сценариев, настройка видов бюджетов, табличные формы ввода и корректировки, составление прогнозов, сводной отчетности, анализ достижения плановых показателей, расширенный финансовый анализ. BAS ERP содержит инструменты построения отчётности для всех уровней управления: оперативные отчёты с функцией drill-down, конструкторы для финансовых служб, инструменты KPI с мониторингом, расшифровками и моделями целей. Подсистема управления производством обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов за счёт быстрого определения сроков изготовления, контроля выполнения заказов, гибкого планирования и приоритизации. Предусмотрено эффективное использование ресурсов, сокращение заморозки капитала, исключение ненужных операций, соблюдение нормативов, обеспечение ритмичности и качества, снижение влияния человеческого фактора. Поддерживаются три метода управления: без графика с ручной диспетчеризацией, планирование материальных ресурсов MRP I, планирование материальных и производственных ресурсов MRP II. Планирование осуществляется на основе потребностей в продукции, заказов на производство, маршрутных карт и этапов производства, которые могут быть детализированы на производственные операции. Реализовано пооперационное и поэтапное планирование, формирование графика производства с учётом ресурсных ограничений или без них, частичное перепланирование. Поддерживается многоэтапное производство с загрузкой нескольких видов рабочих центров. Механизмы диспетчеризации позволяют контролировать выполнение заказов по статусу, этапам, пиктограммам, фильтрам, а система подсказок помогает своевременно выявлять отклонения от плана и предотвращать срывы. Основные преимущества подсистемы управления производством включают визуализацию структуры изделия, поддержку особенностей производства мерной продукции, возможность выпуска продукции не в кратности спецификации, использование реквизитов номенклатуры в формулах, планирование полуфабрикатов с учетом срока пролеживания. Реализовано управление маршрутными картами, параметрическое обеспечение номенклатуры, приоритетами заказов, учёт транспортировки, прогнозирование хода производства, перепланирование, учёт выработки, материальный учёт в цеховых кладовых с отражением в бухгалтерском учёте. Движение продукции и материалов фиксируется на основании документов-распоряжений или через рабочее место накладных. Поддерживается передача мерных материалов по различным сценариям с автоматическим подбором серий по методу FEFO. Подсистема управления затратами и себестоимостью организует контроль за потреблением ресурсов, учёт затрат в разрезе статей, сценарии параллельного учёта в управленческом и регламентированном форматах, распределение затрат по направлениям деятельности и определение себестоимости. Калькуляция выполняется в детализированном виде с аналитикой по переделам и полуфабрикатам. Функциональность позволяет рассчитать плановую и фактическую себестоимость с полным перечнем затрат, что повышает наглядность контроля. Подсистема управления оборудованием и ремонтами предусматривает учёт оборудования, классификацию объектов, мониторинг состояния, расчёт полной стоимости владения, анализ наработки и дефектов, формирование графиков ремонтов, учёт трудозатрат и материалов, интеграцию с производством и учёт влияния ремонтов на доступность оборудования. Подсистема управления продажами охватывает все этапы взаимодействия с клиентами: стратегии, историю контактов, анализ лояльности, претензии, ABC/XYZ/BCG-анализы, оценку работы менеджеров, управление сделками, воронку продаж, ценообразование, прайс-листы, заказы, торговых представителей, продажи с ответственным хранением, вероятностное прогнозирование, контроль дебиторской задолженности, отчётность, рабочее место помощника продаж с быстрым оформлением документов и прогнозированием. Функциональность доставки включает управление маршрутами, грузоподъёмностью, формирование маршрутных листов, этикеток и документов. Интерфейс самообслуживания позволяет клиентам создавать заказы, видеть статусы, задолженность, формировать документы и планы закупок. Управление закупками включает оперативное планирование на основании заказов и прогнозов, анализ условий договоров, учёт неотфактурированных поставок, формирование заказов поставщикам и переработчикам, планирование с учётом остатков и сроков поставок, выбор поставщиков по различным критериям, контроль выполнения заказов, составление графиков поставок и платежей. Преимущества включают расширенное управление закупками, контроль условий поставок, анализ поставщиков, полную стоимость ТМЦ, обеспечение потребностей. Управление складом и запасами реализовано с использованием ордерной модели с адресным хранением, учётом по местам хранения, автоматическим подбором оптимального места, формированием накладных только на основании распоряжений, возможностью полного электронного управления товарными операциями.