«BAS ERP» — це інноваційне рішення для створення комплексної інформаційної системи управління діяльністю багатопрофільних підприємств, розроблене з урахуванням кращих практик автоматизації великого та середнього бізнесу та специфіки обліку в Україні. Особливу увагу приділено реалізації функцій, затребуваних великими підприємствами з різними напрямками діяльності, зокрема зі складним виробництвом. Програма охоплює всі основні контури управління та обліку, дозволяючи створити єдину інформаційну систему для координації всіх бізнес-процесів. Для управління операційною діяльністю передбачені автоматизовані робочі місця з оптимізованими інтерфейсами для зручного виконання щоденних задач. Підсистеми адаптовані до великого обсягу документообігу та забезпечують фінансове управління достовірною та детальною інформацією. Система планування дозволяє координувати діяльність підрозділів, будувати й виконувати плани продажів, виробництва, збирання, розбирання, внутрішнього споживання, закупівель та оплат з високим рівнем деталізації й аналітики. Підтримуються тягнуча, штовхаюча та змішана моделі планування, формування альтернативних сценаріїв та планів на різні періоди, їх заміщення або доповнення, а також вказівка джерел потреб. Користувач може керувати багатоетапним процесом планування через спеціальне робоче місце з вбудованим помічником, розбивати укрупнені плани, використовувати внутрішні та зовнішні дані, налаштовувати формули для розрахунків, перевіряти відповідність між споживанням і забезпеченням потреб, проводити план-фактний аналіз. Аналітика охоплює номенклатуру, підрозділи, партнерів, оферти, склади, бюджетні статті, менеджерів і формати магазинів. Дані з планування автоматично відображаються в підсистемі бюджетування. Підсистема бюджетування дозволяє здійснювати фінансове планування, аналіз і прийняття управлінських рішень, контроль лімітів витрат, розробку звітності та прогнозування фінансових показників у розрізі видів діяльності, регіонів, товарів тощо. Налаштування структури бюджету здійснюється через табличну модель, можливе введення в режимі таблиці або списку показників, підтримується збереження даних і відкладений запис, drill-down до первинних даних, до шести довільних аналітик на статтю бюджету, використання загальної одиниці вимірювання для уникнення помилок. Розрахунки можуть здійснюватися за формулами з даними з різних джерел. Примірники бюджету можна переглядати та редагувати в одній формі, зберігається історія змін, а спеціальний звіт підказує способи оптимізації швидкості розрахунків.

Управління персоналом та розрахунок заробітної плати в BAS ERP забезпечують комплексну автоматизацію HR-процесів відповідно до чинного законодавства, підтримку кадрової політики та підвищення ефективності бюджетного планування. Реалізовано облік персональних даних, руху кадрів, зайнятості, штатного розпису, договорів підряду, відпрацьованого часу з використанням різних методів, нарахування заробітної плати за погодинною, тарифною, відрядною системами. Підтримується розрахунок винагород за показниками ефективності, утримань із зарплати, у тому числі за виконавчими документами, а також нарахування інших грошових і натуральних доходів. Реалізовано ведення взаєморозрахунків з персоналом, управління заборгованістю, формування уніфікованої та внутрішньої аналітичної звітності, автоматичне обчислення податків і внесків до фонду оплати праці, формування регламентованої звітності. Основні інновації включають аналіз ефективності управління персоналом, розрахунок зарплати за виробітком, гнучке відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку, використання формул будь-якої складності, аналіз фонду оплати праці, нарахування резерву відпусток, широкі можливості для регламентованого розрахунку. У підсистемі бюджетування реалізовано моделювання сценаріїв, налаштування видів бюджетів, табличні форми введення та коригування, складання прогнозів, зведеної звітності, аналіз досягнення планових показників, розширений фінансовий аналіз. BAS ERP містить інструменти побудови звітності для всіх рівнів управління: оперативні звіти з функцією drill-down, конструктори для фінансових служб, інструменти KPI з моніторингом, розшифровками і моделями цілей. Підсистема управління виробництвом забезпечує високу якість обслуговування клієнтів за рахунок швидкого визначення строків виготовлення, контролю виконання замовлень, гнучкого планування та пріоритетності. Передбачено ефективне використання ресурсів, скорочення заморожування капіталу, виключення непотрібних робіт, дотримання нормативів, забезпечення ритмічності та якості, зменшення впливу людського чинника. Підтримуються три методи управління: без графіка з ручною диспетчеризацією, планування матеріальних ресурсів MRP I, планування матеріальних і виробничих ресурсів MRP II. Планування здійснюється на основі потреб у продукції, замовлень на виробництво, маршрутних карт та етапів виробництва, які можуть деталізуватися на виробничі операції. Передбачено поопераційне, поетапне планування, формування графіка виробництва з урахуванням ресурсних обмежень або без них, часткове перепланування. Підтримується багатоетапне виробництво із завантаженням кількох видів робочих центрів. Механізми диспетчеризації дозволяють контролювати виконання замовлень за станом, етапами, піктограмами, фільтрами, а система підказок допомагає вчасно виявити відхилення від плану і запобігти зривам.

Основні переваги підсистеми управління виробництвом включають візуалізацію структури виробу, підтримку особливостей виготовлення мірної продукції, можливість випуску продукції не кратного специфікації, використання реквізитів номенклатури у формулах, планування напівфабрикатів із урахуванням терміну пролежування. Реалізовано управління маршрутними картами, параметричне забезпечення номенклатури, пріоритетами замовлень, облік транспортування, прогнозування перебігу виробництва, перепланування, облік виробітку, матеріальний облік у цехових коморах з відображенням у бухгалтерському обліку. Рух продукції та матеріалів фіксується на підставі документів-розпоряджень або через робоче місце накладних. Підтримується передача мірних матеріалів різними сценаріями з автоматичним підбором серій за методом FEFO. Підсистема управління витратами і собівартістю організовує контроль за споживанням ресурсів, облік витрат у розрізі статей, сценарії паралельного обліку в управлінському та регламентованому форматах, розподіл витрат за напрямами діяльності та визначення собівартості. Калькуляція виконується в деталізованому вигляді з аналітикою по переділах і напівфабрикатах. Функціональність дає змогу розрахувати планову і фактичну собівартість із повним переліком витрат, що підвищує наочність контролю. Підсистема управління обладнанням і ремонтами передбачає облік устаткування, класифікацію об'єктів, моніторинг стану, розрахунок повної вартості володіння, аналіз напрацювання і дефектів, формування графіків ремонтів, облік трудовитрат і матеріалів, інтеграцію з виробництвом та врахування впливу ремонтів на доступність обладнання. Підсистема управління продажами охоплює всі етапи взаємодії з клієнтами: стратегії, історію контактів, аналіз лояльності, претензії, ABC XYZ BCG аналізи, оцінку роботи менеджерів, управління угодами, воронку продажів, ціноутворення, прайс-листи, замовлення, торгових представників, продажі з відповідальним зберіганням, ймовірнісне прогнозування, контроль дебіторської заборгованості, звітність, робоче місце помічника продажів із швидким оформленням документів і прогнозуванням. Функціональність доставки охоплює управління маршрутами, вантажопідйомністю, формування маршрутних листів, етикеток і документів. Інтерфейс самообслуговування дозволяє клієнтам створювати замовлення, бачити статуси, заборгованість, формувати документи та плани закупівель. Управління закупівлями включає оперативне планування на підставі замовлень і прогнозів, аналіз умов договорів, облік невідфактурованих поставок, формування замовлень постачальникам, переробникам, планування з урахуванням запасів і термінів поставок, вибір постачальників за різними критеріями, контроль виконання замовлень, складання графіків поставок і платежів. Переваги включають розширене управління закупівлями, контроль умов поставок, аналіз постачальників, повну вартість ТМЦ, забезпечення потреб. Управління складом і запасами реалізується за допомогою ордерної моделі з адресним зберіганням, обліком у розрізі місць зберігання, автоматичним підбором оптимального місця, формуванням накладних тільки на підставі розпоряджень, можливістю повного електронного управління операціями з товарами.