«BAS Документооборот КОРП» — это комплексное решение для управления бизнес-процессами, электронным документооборотом и взаимодействием сотрудников, обеспечивающее контроль задач, повышение эффективности управленческой деятельности и соответствие законодательным требованиям. Система поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, автоматизирует учет документов, контроль исполнительской дисциплины и предоставляет инструменты анализа. Программа доступна на украинском и русском языках.

Основные функции:
— Работа с договорами: создание по шаблонам, автозаполнение, согласование, учет, продление, контроль возврата и сопроводительных документов, аналитика договорной деятельности.
— Управление документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения, ЭЦП, потоковое сканирование, штрихкодирование, архивное хранение, поиск.
— Бизнес-процессы: шаблоны согласования, автоматический запуск, контроль сроков, иерархия процессов, мониторинг, аналитика.
— Электронная почта: автоматическая обработка писем, история переписки, связь с документами, выполнение задач через почту, адресная книга, быстрый поиск.
— Планирование времени: личные и общие календари, учет отсутствий, делегирование, ежедневные отчеты, хронометраж, анализ трудозатрат.
— Проектная работа: учет, планирование и контроль задач, диаграмма Ганта, контрольные точки, отчеты.
— Совместная работа: организация встреч, бронирование помещений, контроль исполнения протокольных решений, обсуждения и голосования на форумах, интеграция, доступ с разных устройств.

Система соответствует украинскому законодательству в части электронного документооборота, включая законы о защите информации, электронных документах, обращениях граждан и типовые инструкции по делопроизводству.

Документооборот охватывает весь жизненный цикл документов с регистрацией и карточками учета в соответствии с государственными стандартами. В комплект поставки входит более 40 инструкций по работе с документами, процессами и задачами.

Файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа: по типам документов, структуре предприятия, уровням допуска, организациям, корреспондентам. Данные могут сохраняться как в базе, так и на диске. Автоматическая загрузка из сетевых папок поддерживает интеграцию со сканерами и другими устройствами, включая распознавание и индексирование.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции осуществляется с автоматическим присвоением сквозных номеров, печатью штрихкодов и регистрационных штампов. Запускаются процессы рассмотрения и контроля исполнения, формируются дела, отчеты и архивы.

В системе реализован учет обращений граждан согласно закону Украины, включая регистрацию, повторные обращения, переадресацию. Для работы предусмотрено отдельное рабочее место и аналитические отчеты.

Договорная работа автоматизирует весь цикл: подготовку, согласование, учет сопутствующих документов (актов, допсоглашений), контроль сроков и обязательств, автоматическое продление, многовалютный учет, аналитика.

Сканирование осуществляется через любые устройства с интерфейсом TWAIN, поддерживается многостраничное сканирование в форматы jpg, tif, pdf, распознавание и полнотекстовый поиск по изображениям и документам.

Встроенная почта позволяет отправлять документы, получать файлы, подписанные ЭЦП, выполнять поиск по содержимому и получать уведомления о новых письмах. Задачи можно выполнять, отвечая на системные письма.

Редактирование документов происходит с использованием установленных на компьютере приложений. Система фиксирует версии, предотвращает конфликты при совместной работе, позволяет сравнивать версии популярных форматов.

Шаблоны документов и файлов позволяют автоматически заполнять реквизиты, подставлять шаблонные файлы и ускорять создание документов.

Штрихкодирование документов выполняется автоматически, штрихкоды можно печатать отдельно, на титульном листе, на наклейках или вставлять в электронный документ. Они используются для поиска и привязки файлов при сканировании.

Регистрационные штампы можно распечатывать с указанием названия организации, даты, номера и штрихкода, на отдельных листах или поверх документа.

Междокументные связи создаются автоматически или настраиваются вручную, поддерживаются односторонние, двусторонние и множественные связи. Документы удобно отображаются и сортируются по типу: входящие, исходящие и внутренние.