«BAS Документообіг КОРП» — це комплексне рішення для управління бізнес-процесами, електронним документообігом і взаємодією працівників, яке забезпечує контроль завдань, ефективність управлінської діяльності та дотримання законодавчих вимог. Система підтримує багатокористувацьку роботу в мережі або через Інтернет, дозволяє автоматизувати облік документів, контроль виконавської дисципліни та аналітику, має українську і російську локалізацію.

Основні функції:
— Робота з договорами: створення за шаблонами, автозаповнення, узгодження, облік, продовження, контроль повернення та супровідних документів, аналіз договірної діяльності.
— Управління документами: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль виконання, ЕЦП, потокове сканування, штрихкодування, архівне зберігання, пошук.
— Бізнес-процеси: шаблони погодження, автоматичний запуск, контроль термінів, ієрархія процесів, моніторинг, аналітика.
— Електронна пошта: автоматична обробка, зберігання історії, зв’язок із документами, виконання завдань поштою, адресна книга, швидкий пошук.
— Планування часу: персональні й загальні календарі, облік відсутностей, делегування, щоденні звіти, хронометраж, аналіз трудозатрат.
— Проектна діяльність: облік, планування, контроль виконання, діаграма Ганта, точки контролю, звіти.
— Спільна робота: підготовка нарад, бронювання приміщень, виконання протоколів, обговорення на форумах, інтеграція, мобільний доступ.

Програма відповідає українському законодавству щодо електронного документообігу, включаючи закони про електронні документи, захист інформації та звернення громадян, а також типові інструкції з діловодства.

Документообіг охоплює повний життєвий цикл документів з реєстрацією, супровідними картками згідно з державними вимогами. Передбачено понад 40 інструкцій для роботи з документами, процесами й завданнями.

Файли зберігаються у структурі папок з гнучкою системою прав доступу: за типами документів, структурними підрозділами, рівнями грифів, організаціями, кореспондентами. Файли можуть зберігатися в базі або на диску. Реалізоване автоматичне завантаження з каталогів мережі (наприклад, зі сканерів або факсів), індексація та включення в документообіг.

Система реєструє вхідні/вихідні документи із автоматичною генерацією реєстраційних номерів, друком штампів та штрихкодів, супроводом бізнес-процесів контролю, термінами виконання, архівацією, звітністю.

Підтримується облік звернень громадян, включаючи повторні звернення, переадресацію, аналіз виконання через звіти. Існує окреме робоче місце для обробки звернень.

Договірна робота включає внутрішнє/зовнішнє погодження, облік актів і додаткових угод, контроль термінів, фінансових зобов’язань, багатосторонніх договорів, автоматичне продовження, звітність.

Сканування підтримується у форматах jpg, tif, pdf (у т.ч. багатосторінкові), розпізнавання штрихкодів, повнотекстовий пошук. Інтеграція з будь-якими сканерами з TWAIN.

Вбудована пошта дає змогу відправляти й отримувати документи, шукати листи за змістом, отримувати повідомлення, відслідковувати історію. Завдання можна виконувати поштою, відповідаючи на автоматичні листи.

Редагування документів відбувається через встановлені додатки з автоматичним збереженням версій і блокуванням при редагуванні. Передбачено порівняння версій популярних форматів.

Шаблони документів дозволяють автоматично створювати файли з автозаповненням реквізитів. Можна вставляти штрихкоди, роздруковувати їх, використовувати для автоматичного прикріплення при скануванні.

Штампи реєстрації друкуються автоматично й містять назву організації, дату, штрихкод. Налаштовуються зв’язки між документами: односторонні, двосторонні, множинні, з можливістю їх категоризації та пошуку.