BAS Малый бизнес — комплексное решение для автоматизации управления и учета на предприятиях малого бизнеса с разными направлениями деятельности: оказание услуг, подрядные работы, производство, торговля. Программа поддерживает основные бизнес-процессы: планирование, выполнение заказов, учет затрат, реализацию продукции, управление персоналом, финансами и имуществом. Решение адаптировано для быстрого внедрения, удобно в повседневной работе, позволяет работать через толстый, тонкий или web-клиент. Все данные хранятся в единой базе: клиенты, договоры, склад, финансы, заказы, производство, зарплата, расходы, прибыль, отчетность.

Программа автоматизирует маркетинг и продажи: ведение номенклатуры, учет цен, скидок, заказов покупателей, контактов, событий взаимодействия, формирование графиков отгрузки, анализ эффективности продаж. Заказы-наряды объединяют функции заказа, счета, акта и накладной. Реализован учет розничной торговли с поддержкой автоматизированных и неавтоматизированных точек продаж, ведением количественно-суммового или суммового учета, печатью этикеток и ценников.

В части закупок BAS Малый бизнес обеспечивает планирование потребностей, учет поставок, работу с поставщиками: цены, события, заказы, контроль исполнения, анализ дефицита запасов. Поддерживается отображение поступления товаров по разным схемам: покупка, давальческое сырье, комиссия. Реализован учет дополнительных затрат.

Складской учет включает учет на нескольких складах, по партиям, характеристикам, местам хранения, с резервированием под заказы. Поддерживаются ордерные схемы, инвентаризация, перемещение, списание.

Управление производством и услугами реализовано через заказы на производство и наряды. Учет включает расчет потребностей в материалах, планирование загрузки ресурсов, фиксацию факта выполнения работ и выпуска продукции, учет затрат, расчет себестоимости. Предусмотрены наряды для исполнителей, план-фактный анализ.

В разделе финансов предусмотрен учет движения денежных средств, работу с кассой и банком, платежный календарь, интеграция с клиент-банком. Ведется управленческий учет: баланс, доходы, расходы, отчетность, бюджетирование. Данные доступны в виде отчетов с детализацией по направлениям деятельности, заказам, статьям затрат.

Кадровый учет охватывает прием, перемещение, увольнение персонала, учет рабочего времени, расчет зарплаты, налогов, формирование платежных документов. Есть аналитические отчеты по расчетам с персоналом.

Имущественный учет включает прием, изменение параметров, амортизацию, продажу и списание основных средств и нематериальных активов.

Для руководителя доступен мониторинг ключевых показателей: остатки средств, дебиторская и кредиторская задолженность, прибыль, просроченные обязательства. Дополнительно можно просматривать динамику продаж, расходов, денежных средств, задолженностей.

Аналитические отчеты формируются в произвольных разрезах с гибкой настройкой параметров. Предусмотрено сохранение собственных вариантов отчетов.

Начало работы облегчает «Помощник начала работы», который помогает внести начальные данные, структуру предприятия, настроить параметры учета. Можно отключать неиспользуемые разделы (например, производство или зарплату).

Предусмотрен двунаправленный обмен с программами BAS Бухгалтерия и BAS Розничная торговля на уровне справочников и документов.

Базовая версия имеет ограничения: только один пользователь, одна организация, невозможность менять конфигурацию, отсутствие поддержки клиент-серверного режима, распределенных баз, COM-соединения, Automation-сервера, печатных форм для ИП. При росте бизнеса возможно перейти на версию ПРОФ без указанных ограничений.

Лицензирование: количество рабочих мест увеличивается приобретением клиентских лицензий. Для клиент-серверной работы требуется отдельная серверная лицензия. В базовой версии расширение не поддерживается.

Пользователи с действующим договором ИТС могут заменить программную защиту на аппаратную, обратившись к партнеру САБ с заявкой.