«BAS Бухгалтерия» — это профессиональное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых документов и обязательной отчетности. Программа предназначена для организаций, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством и другими видами деятельности. Учет ведется в соответствии с законодательством Украины. Решение подходит как для полного ведения учета, так и только для бухгалтерского и налогового учета, если автоматизация других подразделений реализуется с помощью специализированных решений.

В состав программы входит план счетов, утверждённый Минфином Украины, с поддержкой аналитического, валютного, количественного учета и возможностью создания дополнительных субсчетов. Основной способ ведения учета — ввод первичных документов, также возможно ручное внесение проводок и использование типовых операций.

Учет можно вести для нескольких организаций — как в отдельных, так и в одной информационной базе, с возможностью раздельного формирования отчетности. Реализован учет товарно-материальных запасов в соответствии с П(С)БУ 9, поддерживаются методы оценки: средняя себестоимость, ФИФО, наценка (для розницы). Поддерживается партионный учет, количественный и суммовой складской учет, проведение инвентаризации с автоматическим сопоставлением данных, учет материально ответственных лиц.

Торговый учет охватывает оптовую, розничную, комиссионную торговлю, возвраты, работу с типами цен (оптовая, розничная, закупочная и др.). Автоматизирован учёт операций с тарой, наличными и безналичными средствами, валютными операциями, налоговыми платежами, расчётами с контрагентами в гривне и валюте с автоматическим расчётом курсовых разниц.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется согласно требованиям П(С)БУ 7, 8 и 9. Поддерживаются все основные операции: поступление, принятие к учету, амортизация, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка. Амортизация может распределяться по счетам или объектам учета. Для МБП автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания.

Производственный учет включает расчёт себестоимости продукции и услуг, учёт переработки давальческого сырья, поддержку полуфабрикатов. Накопление затрат ведется по плановой себестоимости, с последующим расчетом фактической в конце месяца. Реализован учет и распределение косвенных затрат в соответствии с П(С)БУ 16.

Кадровый и зарплатный учет позволяет вести учет сотрудников по основному месту работы и совместителям, формировать типовые формы, начислять зарплату, налоги и взносы, осуществлять выплаты, депонирование, персонифицированные расчеты, создавать отчетность по НДФЛ и ЕСВ, учитывая инвалидов и пенсионеров.

Поддерживаются различные схемы налогообложения: общая и упрощенная система с НДС и без. Налог на прибыль учитывается в соответствии с НКУ. Реализован учет налоговых разниц, ведется параллельный учет ОС и НМА для бухучета и налогового учета. Декларация по налогу на прибыль формируется автоматически.

Для плательщиков единого налога предусмотрен учет доходов (и расходов при необходимости), формируются книга учета доходов (доходов и расходов) и декларации. Поддерживаются две методики расчета НДС: при проведении документов и в конце периода. Учет НДС включает регистрацию налоговых накладных, контроль налогового кредита, учет назначений запасов.

Регламентные операции автоматизированы: переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, закрытие месяца, расчет финансового результата. В программе предусмотрены справки-расчеты для отражения этих операций.

Стандартные отчеты включают: оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости, главную книгу, анализы счетов и субконто, диаграммы. Доступна экспресс-проверка учета, сгруппированная по направлениям, с детальными комментариями, выявлением ошибок и рекомендациями.

В программу включена регламентированная отчетность (финансовая, налоговая, статистическая). Отчеты можно формировать в форматах, утвержденных госорганами (XML), и подавать через встроенный сервис «FREDO Отчет». Возможна проверка, печать, подписание, отправка и получение квитанций, расшифровка показателей прямо в программе.

Сервисные возможности включают полнотекстовый поиск, загрузку курсов валют и классификаторов, автоматическое обновление конфигурации, управление доступом к данным отдельных организаций, поддержку распределённых информационных баз, обращение в техподдержку из программы.

Базовая версия имеет ограничения: работа только с одной организацией, один пользователь, невозможность изменения конфигурации и работы в клиент-серверном режиме, отсутствие поддержки распределённых баз, COM-соединений. Для расширения возможностей доступны версии ПРОФ и КОРП.

Лицензирование осуществляется путём приобретения клиентских лицензий на платформу (1, 5, 10, 20 и более рабочих мест), а также лицензии на сервер платформы. Базовая версия не поддерживает расширение числа пользователей и работу на сервере.

Зарегистрированные пользователи версий:

• BAS Бухгалтерия. ПРОФ

• BAS Бухгалтерия. ПРОФ. Комплект на 5 пользователей

• BAS Бухгалтерия. ПРОФ (набор для льготного перехода)

при наличии действующего договора ИТС могут заменить программную защиту на аппаратную (по заявке, через обслуживающую компанию, входящую в САБ, замена платная).