«BAS Управління торгівлею» — це сучасне комплексне рішення для підвищення ефективності торгового підприємства, яке дозволяє збільшити продуктивність праці всіх служб, працювати з оперативною інформацією про поточний стан операцій і швидко отримувати звіти для прийняття рішень на різних рівнях. Система автоматизує планування і план-фактний аналіз продажів, закупівель, збирання та розбирання, управління продажами (оптовою, роздрібною та комісією), поставками, складськими запасами (включно з адресним складом), взаємодією з постачальниками та замовниками, обробкою претензій, грошовими коштами та платіжним календарем, комерційними витратами, взаєморозрахунками, ціновою політикою, інтеграцією з торговим обладнанням, моніторингом ефективності та співпрацює з продуктами «BAS Бухгалтерія» і «BAS Роздрібна торгівля».

Програма забезпечує деталізоване планування продажів і закупівель у кількісних та сумових показниках, враховуючи асортиментне планування за товарними категоріями, форматами магазинів і номенклатурою, а також дозволяє прогнозувати продажі за складом, менеджером, клієнтом і угодою. Планування закупівель і збирання (розбирання) здійснюється з різним рівнем деталізації, із можливістю автоматичного формування замовлень постачальникам.

Для роботи з клієнтами передбачені типові та індивідуальні угоди, які встановлюють цінові, фінансові, логістичні та інші умови, з можливістю передачі товарів на комісію чи відповідальне зберігання за двома схемами: повернення товарів із можливістю списання втрат або викупу зберігачем. Автоматичний контроль дотримання умов угод запобігає порушенням, а в разі потреби відхилення погоджуються через бізнес-процес.

Управління цінами включає встановлення різних видів цін із власними правилами, алгоритмами розрахунку (на основі даних бази або довільних формул), а також деталізацією за ціновими групами. Система підтримує призначення ручних та автоматичних знижок і націнок, які можуть застосовуватись в оптовій і роздрібній торгівлі, з можливістю процентного, сумового або бонусного нарахування, а також по різних сегментах номенклатури. Для знижок передбачено різні типові схеми спільного застосування (мінімум, максимум, додавання, множення, витіснення) та обмеження за менеджерами чи клієнтами.

Для управління процесом продажів система автоматизує повний цикл угоди — від комерційної пропозиції, узгодження вартості, графіків оплат і поставок, укладення договору до контролю виконання зобов’язань щодо оплати і відвантаження. Передбачений також спрощений режим з ручним переміщенням по етапах, із зберіганням регламентів, інструкцій і шаблонів. Всі процеси об’єднують всю накопичену інформацію (електронна пошта, дзвінки, зустрічі, замовлення, рахунки, накладні) для зручності роботи менеджерів і підвищення якості обслуговування.

Комерційні пропозиції фіксують історію переговорів, дозволяючи формувати, відправляти і отримувати узгоджені умови в різних форматах (.doc, .odt, .mxl), а після підписання договору — організовувати виконання поставок у межах замовлень.

Управління замовленнями клієнтів виступає центром координації всіх операцій, з автоматичним контролем стану замовлення, оплати, відвантаження, а також дотриманням умов угод і обмеженнями за правами користувачів. Система підтримує бізнес-процеси узгодження відхилень, веде облік собівартості замовлень для точного визначення рентабельності, дозволяє планувати графіки оплат і контролювати дебіторську заборгованість із можливістю автоматичного блокування відвантажень при перевищенні лімітів.

Інформація про оплату враховується під час обробки замовлень: товари під замовлення закуповуються тільки після отримання авансу, а відвантаження починається після оплати передоплати. Для замовлень автоматично формується список розпоряджень на відвантаження з урахуванням дат, а контроль виконання ведеться по кожній позиції із запобіганням перевиконання.

Для продажів у партнерські мережі передбачена оптимізація роботи з групами партнерів за спільними правилами продажів і скорочений бізнес-процес обробки замовлень для максимально швидкого та якісного обслуговування.